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Hacer más con menos
CODICE-Handling no es sólo una herramienta de planificación de recursos, sino la clave para maximizar la eficiencia y ajustar los costes.
Obtenga una valoración del ahorro potencial para su servicio
CODICE Handling para todos
¿Qué servicios proporciona su empresa? ¿Rampa?, ¿Pasaje?, ¿Coordinación?, ¿Cargo?, ¿Limpieza?, ¿Catering?,… CODICE Handling es la elección perfecta.
Además, el tamaño no importa: La distribución estándar de CODICE es suficientemente potente como para cubrir las expectativas de los planificadores más exigentes.
Y si necesita adaptaciones, las tendrá lista en muy poco tiempo, ya que CODICE se ha construido sobre un entorno orientado a la configuración rápida de nuevas funcionalidades.
Automatización y Optimización
Realizar una planificación del servicio es una tarea compleja y laboriosa. De hecho está reconocido en la literatura matemática como uno de los problemas más difíciles de resolver. Por este motivo la automatización de la planificación representa una gran aportación a la organización al hacer del proceso de planificar un proceso repetible y libre de errores. Si además de la automatización le añadimos la capacidad de obtener planificaciones optimizadas estamos aportando a la organización la seguridad de estar trabajando de la forma más eficiente posible.
Planificaciones óptimas para personas
La reducción de costes es un objetivo crítico en todas las organizaciones. Sin embargo, las planificaciones deben ser asignadas a personas. El motor de optimización de CODICE permite reconciliar estos dos mundos aparentemente opuestos, obteniendo planificaciones de alta eficiencia al mismo tiempo que tiene en cuenta el bienestar y las preferencias de los empleados.
Sencillez para alinear al planificador con los objetivos dela compañía
CODICE Handling acerca al planificador los KPIs que realmente importan, suministrando los análisis clave actualizados en tiempo real, tales como visor de cobertura gráfico, indicador de eficiencia de la planificación o incluso la verificación gráfica del cumplimiento de restricciones. Gracias a ellos, el planificador puede ver inmediatamente el efecto de cada cambio o edición realizado en el cuadrante.
Ediciones ágiles
El tiempo de planificador es valioso. Por este motivo, las operaciones habituales en CODICE se optimizan reduciendo el tiempo de planificador al mínimo. Así, por ejemplo, el sistema sugiere el mejor candidato a recibir horas extra, permite intercambiar turnos con un clic o recuperar los turnos previos de un recurso al eliminar un periodo de baja previsto.
Descubra cómo CODICE Handling mejora cada fase de la planificación
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[tab title=»Fase Estratégica»]
Identifique la cantidad óptima de recursos que necesitará para cubrir la demanda prevista a largo plazo
- Realice previsiones realistas de demanda aplicando reglas de estándar a las previsiones de vuelos para la próxima temporada
- Identifique los recursos necesarios para cubrir la demanda prevista cumpliendo con la legislación vigente
- Prepare los presupuestos para su organización a partir de los recursos necesarios, tanto materiales como humanos
- Analice mediante escenarios el impacto en sus operaciones ante posibles eventualidades tales como la prestación de servicio a nuevos clientes, modificaciones de la legislación laboral, o reducciones de plantilla
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[tab title=»Fase Táctica»]
Planifique su plantilla a semanas de su entrada en operación
- Actualice sus previsiones de demanda
- Aplicando reglas de estándar al plan de vuelos actualizado
- Teniendo en cuenta la ubicación física de las tareas a realizar y los desplazamientos necesarios para atenderlas
- Considerando los turnos a planificar que no dependen de vuelos
- Definiendo directamente el número y tipo de recursos necesarios por franja horaria mediante histogramas
- Identificando los skills requeridos para cada tipo de demanda
- Ajuste las reglas para su plantilla, definiendo, si existen, las peculiaridades de cada trabajador
- Planifique formación, vacaciones y ausencias conocidas
- Cree rosters óptimos de alta eficiencia respetando las preferencias de los empleados
- Obtenga el coste real de su planificación y compare con el presupuesto
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[tab title=»Fase Pre-Operativa»]
Cubra las bajas de última hora o los cambios de demanda imprevistos antes de que la operación comience.
- Discrimine los retrasos, ausencias u otros eventos relevantes que requieran la atención del planificador
- Seleccione al mejor candidato para cubrir una ausencia a partir de una lista de empleados generada por el sistema
- Apruebe las peticiones de cambio de turno
- Verifique continuamente la cobertura y los indicadores más importantes (KPIs)
- Confíe en la verificación automática de restricciones
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[tab title=»El día Después»]
Explote la información una vez la operación ha finalizado
- Compare el registro de presencia con la planificación
- Genere los factores de nómina
- Analice los datos históricos mediante potentes cubos
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Do more with Less
CODICE-Handling is not only a resource management system, but a key to boost efficiency and smash your costs. Would you like to check your potential savings? Check it here
CODICE HANDLING for every company
What service do you provide? Ramp?, Checking?, Coordination?, Wheelchairs?, Cargo?, Cleaning?, Catering?,… CODICE HANDLING will perfectly fit your needs.
It doesn’t matter whether you are a small player or a big company. CODICE standard package is powerful enough to exceed the most exigent planners’ expectations. Would your business require specific adaptations? You will have them ready in short time as CODICE relies on a software framework oriented to fast configuration.
Automation and Optimization
Planning and Roster generation is a complex task. In fact, mathematical literature admits that this is one of the most hard to solve problems. Thus, turning planning and rostering into an automatic process means a big step for organizations, since the process becomes repeatable and error-prone.
Furthermore, adding optimization capacity to the automatic process ensures the company to be working in the most efficient way.
Optimal Rosters for Real People
Nowadays cost cutting is critical. But plannings must be assigned to real people. Our optimization engine matches both worlds, achieving huge efficiency but also looking after employee’s preferences and wellness.
Ease the planner to align with company’s goals
CODICE Handling makes it simple for the planner to take into account the KPIs that really matter by providing him/her with key analysis updated on-the-fly, such as Graphical coverage analysis, shifts efficiency indicator or even graphical regulations checking. This way the planner will receive instant feedback for any of his actions.
Fast Operations
Planner’s time is valuable. So usual operations are reduced to minimum, for example by suggesting best candidates to be assigned overtime, one-click shifts swapping or shift recovery after leaves removal.
Find out how CODICE Handling will help you improve each stage of the Planning lifecycle
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[tab title=»Strategic stage»]
Find out how many resources you will need to cover long-term demand
- Accurate project demand for next season applying engagement standard rules to forecasted flights
- Size your staff considering all regulations
- Elaborate budgets based on calculated staff and equipment
- Analyze the impact in your operations of events such as a new client, a change in working regulation or a resize of your staff.
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[tab title=»Tactical stage»]
Roster your staff weeks ahead the operation day
- Update your demand forecast:
- By applying engagement standard rules to the updated flight prevision
- Considering task location and the required movements of your resources
- Adding non flight-related shifts
- Loading histograms with the required amount and type of resources for every lapse of time
- Identifying the appropriate skills for every type of demand
- Set up staff constraints, defining, if any, employee specific rules
- Allocate training, holydays or other known leaves
- Build high efficiency optimal rosters embodying employees preferences
- Compare real roster cost to previous budget
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[tab title=»Pre-Operational stage»]
Cover last-minute unpredicted leaves or demand changes before operation starts
- Identify delays, leaves or events that will require planner’s attention
- Select best candidate to cover a leave from a system-generated list
- Approve shift-swaps requests
- Continuously verify coverage and KPIs
- Rely in automatic regulation checking
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[tab title=»The day after»]
Exploit data once operations are finished
- Compare Time & Attendance data vs. Roster
- Generate payroll concepts
- Analyze historical data with powerful data cubes
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Faire plus avec moins
CODICE-Handling n’est pas uniquement un outil de planification des ressources, mais aussi la clé pour maximiser l’efficacité et ajuster les coûts.
Cliquez ici pour une évaluation du potentiel épargne de votre service.
CODICE Handling pour tout le monde
Quel type de services fournit votre entreprise? Passagers ? Coordination ? Cargo? Nettoyage? Catering?,…CODICE Handling est le choix parfait.
De plus la taille n’a pas d’importance : la distribution standard de CODICE est suffisamment puissante pour couvrir les expectatives des planificateurs les plus exigeants.
Si vous avez besoin d’adaptations, vous les aurez rapidement car CODICE a été conçu sur un périmètre orienté vers une configuration rapide des nouvelles fonctionnalités.
Automatisation et Optimisation
La planification des services est une tâche complexe et coûteuse. Elle est reconnue d’ailleurs dans la littérature mathématique comme un des problèmes les plus complexes à résoudre. C’est donc pour cela que l’automatisation de la planification apporte beaucoup à l’organisation en faisant du processus de planification une tâche répétable et libre d’erreurs. Si nous ajoutons à l’automatisation, la capacité d’obtenir des planifications optimisées, nous apporterons à l’organisation la sécurité de travailler de la manière la plus efficace possible.
Planifications optimales pour les personnes
La réduction des coûts est un objectif critique pour toutes les organisations. Par contre, les planifications doivent être assignées aux personnes. Le moteur d’optimisation de CODICE peut concilier ces deux mondes apparemment opposés, en obtenant des horaires à haute efficacité tout en tenant compte du bien-être et des préférences des employés.
Simplicité pour aligner le planificateur avec les objectifs de l’entreprise.
CODICE Handling met plus près du planificateur les KPls (indicateurs de performance) qui ont vraiment de l’importance, en apportant les analyses clés actualisées en temps réel, comme le graphique de dimensionnement, l’indicateur d’efficacité de la planification ou le test graphique du respect des restrictions. Grâce à cela, le planificateur peut vérifier de manière immédiate l’effet des changements et des éditions faites sur le calendrier.
Editions rapides
Le temps du planificateur est précieux. C’est pourquoi les opérations courantes en CODICE sont optimisées en diminuant le temps du planificateur au minimum. Par exemple, le système propose le meilleur candidat pour faire des heures supplémentaires, l’échange des gammes en une seule opération ou bien la récupération des gammes d’une ressource après un congé maladie.
Découvrez comment CODICE Handling améliore chaque phase de la planification
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[tab title=»Phase stratégique»]
Indiquez la quantité optimale des ressources dont vous aurez besoin pour couvrir la demande prévue à long terme.
- Effectuez des prévisions réalistes de la demande en appliquant des règles standard aux prévisions des vols pour la prochaine saison.
- Identifiez les ressources nécessaires pour couvrir la demande prévue tout en respectant la législation.
- Elaborez les budgets pour votre organisation à partir des ressources matérielles et humaines nécessaires.
- Utilisez des scénarios pour analyser l’impact sur vos opérations face aux possibles éventualités telles que la prestation de services aux nouveaux clients, les changements de législation du travail ou la réduction des effectifs.
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[tab title=»Phase Phase Tactique»]
Planifiez vos ressources à quelques semaines de l’entrée en fonctionnement
- Actualisez vos prévisions de demande
- En appliquant des règles standard au plan de vol actualisé
- En tenant compte de la localisation de vos tâches et les déplacements nécessaires pour les accomplir.
- Sur base des gammes à planifier qui ne sont pas liées aux vols.
- En indiquant directement le nombre et le type de ressources nécessaires par tranche horaire des histogrammes.
- En identifiant les compétences nécessaires par type de demande.
- Ajustez les règles à vos ressources, en indiquant les particularités de chaque employé s’ils en ont.
- Planifiez la formation, les vacances et les absences prévues.
- Créez une planification optimale à haute efficacité tout en respectant les préférences des employés.
- Obtenez le coût réel de votre planification et comparez-le avec le budget initial.
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[tab title=»Phase Pre-Operative»]
Couvrez les congés maladie imprévus ou les changements de demande avant le début de l’opération.
- Mettez en relief les retards, absences et autres événements sur lesquels le planificateur doit porter une spéciale attention.
- Choisissez le meilleur candidat pour couvrir une absence à partir d’une liste d’employés générée par le système.
- Approuvez les demandes de changement de gamme
- Vérifiez à n’importe quel moment le dimensionnement et les indicateurs les plus importants (KPIs) (indicateurs de performance).
- Faites confiance à la vérification automatique des contraintes.
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[tab title=»Le jour après»]
Exploitez l’information une fois l’opération finie
- Comparez le registre de présence avec la planification.
- Générez les éléments de la prépaie.
- Analysez les données historiques au moyen de cubes puissants.
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