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CODICE BUS es una solución informática completa para el dimensionamiento, planificación, operación y gestión óptima de recursos humanos y materiales en compañías de autobuses.
Con CODICE BUS conseguirá reducir los costes materiales y humanos con un mejor aprovechamiento de los recursos existentes. Dispondra de gran capacidad de simulación de múltiples escenarios que le proporcionará agilidad en la toma de decisiones y prevención de estrategias ante nuevos escenarios. Mejorará en la calidad del servicio ofrecido, aumentando la productividad de los conductores y autobuses, teniendo visión completa y control sobre las distintas etapas y procesos de la operación.
Demanda
CODICE BUS dispone de un potente módulo de analisis de la demanda que le permitirá calcular de forma rápida y ágil la carga de actividad a realizar por día en función de la necesidad de servicios.
CODICE BUS podrá inferir mediante su módulo de previsión (forcasting) usando datos históricos de cómo evolucionó la demanda del servicio, la previsión de la actividad a realizar proporcionando una previsión veráz de su futura necesidad de personal.
Dimesionamiento
¿Cómo suben mis costes si programos una nueva línea?
¿Cómo actuar ante un recorte de servicio?
¿Qué coste tiene para la empresa la petición de nuevas reglas laborales por parte de los sindicatos?
¿Cómo puedo presupuestar de forma óptima el coste de la operación del año que viene?
Todas estas preguntas y muchas más puede responderlas con la ayuda del módulo de dimensionamiento.
Es un módulo con el que podrá simular cualquier situación real o ficticia obteniendo el mínimo número de recursos necesarios para sacar adelante el servicio con el mínimo coste operativo. Ayudando a diseñar su red de forma óptima.
Asignación
Con el módulo de asignación de CODICE BUS, obtendrá los cuadrantes de sus conductores con la periodicidad que desee, primando siempre la realización más satisfactoria de la operativa con el mínimo coste posible.
Con este módulo podrá combinar, si lo desea, colectivos con turnos y/o rotaciones fijas con otros con mayor flexibilidad obteniendo en conjunto cuadrantes robustos y optimizados.
Los cuadrantes generados por CODICE BUS se exportan directamente a su sistema de nóminas, sistema SAE o cualquier otro sistema corporativo gracias al modelo abierto de CODICE BUS.
Seguimiento y Control
Los servicios discrecionales son los centros de trabajo con mayor incertidumbre respecto a la actividad prevista a realizar.
En muchas ocasiones es necesario replanificar completamente el cuadrante previsto para atender las nuevas necesidades derivadas de la realidad (climatología, ofertas, eventos, etc.).
CODICE BUS dispone de un potente módulo de replanificación y control que llega hasta el tiempo real que le permitirá reaccionar de forma rápida y con el menor coste posible a los cambios en la operativa prevista.
Características
- Solución corporativa. Podrá usar CODICE BUS para gestionar todos sus centros, en cada etapa de la planificación, trabajando de forma independiente cada uno de ellos si se desea y aplicando reglas diferentes por centro y/o departamento.
- Capacidad de análisis de la demanda para la obtención de la planificación de horarios óptima para resolver la oferta comercial.
- Capacidad de operar por tipo de planificación: por horarios, autobuses, conductores o conjunta. Abarcando distintos alcances, diario, varios días, semanal o mensual y usando mecanismos de tipo enrole (rueda) o extendido (periodo), total (todos los recursos) o parcial (sólo algunos).
- Capacidad para la planificación de horarios por franjas de tiempo indicando frecuencias de paso, frecuencia en troncales o material en circulación, admitiendo múltiples restricciones de red como:
- Capacidad para parametrizar las distintas maniobras y operaciones; viajes como pasajero, cambios de línea/trayecto, tomas y dejes, relevos, descansos, mantenimiento, repostajes, capacidades por tipo de autobús, equipos, tiempos de permanencia, etc.
- Parametrización de las propiedades de la estructura para cada tipo de día; tiempos de recorrido, tiempos en vacío, desplazamientos por otros medios, etc.
- Evaluación de costes de la Operación planificada para cada temporada o simulaciones de nuevas reglas laborales en negociaciones sindicales.
- Replanificación ante incidencias en la operativa diaria que obliguen a tomar decisiones encaminadas a minimizar el impacto que dichas incidencias ocasionan como: cambios de oferta, incidencias en la red, en los vehículos o con los conductores.
- Optimización de la asignación en base a: capacitación del personal sobre tipos de material, pernoctaciones, residencias, rotaciones, tipos de libranzas, disponibilidad, cómputos de horas/días, vacaciones y otros.
- Gestión ágil del servicio planificado con un fácil seguimiento y representación en forma gráfica de las diferencias existentes entre la actividad real de cada día y la planificada, disponiendo de herramientas para el control y gestión de sus recursos como: indicadores, informes, etc.
CODICE BUS posee dos módulos opcionales:
- Gestión de recursos. Permite llevar una gestión administrativa tanto de los conductores/agentes como de sus autobuses.
- Para sus conductores: gestión de licencias, caducidades, autorizaciones, factores de nómina, etc
- Para el material: gestión de las inspecciones técnicas, averías, etc.
- Portal del empleado. Permite una comunicación a través de Internet de los empleados entre ellos o bien de los empleados con la empresa. Consulta on-line de las planificaciones. Solicitud de vacaciones, etc.
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CODICE BUS is a complete software solution for the dimensioning, operating and management of human and material resources of companies dedicated to passenger transport.
With CODICE BUS , you will be able to reduce the human and material costs thanks to a better use of existing resources. You will benefit from a great capacity to simulate multiple scenarios bringing all the flexibility required to make the right decisions and to elaborate strategies to adapt to changing conditions. You will improve the quality of service and increase the productivity of your drivers and buses, while benefiting from a global vision and the full control of the different steps and processes of operations.
Workload
CODICE BUS possesses a powerful demand analysis module that allows to calculate quickly and precisely the workload of activity to be carried out each day depending on service needs.
Thanks to its prevision module, which uses historical data concerning the past evolution of service demand, CODICE BUS can calculate the adequate service offer and provide an effective projection of your future staffing needs.
Scheduling
What is the cost increase if I program a new line?
How should I react to a service reduction?
What cost does a request from trade unions to change working conditions represent for the company?
How can I estimate the optimal operating cost for the coming year?
The dimensioning module brings answers to all these questions, and many more. Indeed, the dimensioning module allows to simulate any situation, real or imaginary, in order to calculate the minimum amount of resources necessary to establish the service at a minimal operating cost, helping to develop the network optimally.
Rostering
The assignment module of CODICE BUS will allow you to obtain, as frequently as you want, the drivers’ planning that allow operations as satisfactorily as possible, while minimising cost.
Thanks to this module, you will have the possibility to combine, if you wish to, groups with fixed days-off or fixed rotations together with groups with greater flexibility, obtaining a set of robust and optimised planning.
Thanks to the open model, the planning generated by CODICE BUS can be directly exported to the payroll system, the SAE system or any other corporate solution.
Control
Occasional passenger transport services are among the fields of greater uncertainty regarding the planned activity to be carried out.
It is often necessary to generate the planning all from the start in order to adapt to the new needs derived from real life: climate changes, promotions, events, etc.
CODICE BUS possesses a powerful re-planning and control module that allows to work up to real time in order to allow you to react quickly and at the lowest cost possible to the changes that affect planned operations.
Key Features
- Corporate solution. You will be able to use CODICE BUS to manage all your centres, at each step of the planning process, working each centre independently and applying different rules to each centre and/or department, if you wish to do so.
- Capacity to analyse the demand in order to plan schedules optimally and to define the commercial service.
- Capacity to work by planning type: per schedule, per bus, per driver or all together, following different possible time frames: daily, several days, weekly or monthly, using the winding (wheel) or stretched (period) mechanism types, total (all the resources) or partial (only part of the resources).
- Capacity to plan schedules by time-slots specifying pick-up frequencies, frequencies inside the main axis or material resources currently circulating, and admitting multiple network restrictions such as:
- Capacity to define the parameters of the different manoeuvres and operations; drivers’ travels as passengers, beginning or end of service, takes over, rests, maintenance, refuelling, capacities by types of buses, teams, on duty periods, etc.
- Definition of the parameters of the properties of the structure for each type of day; route durations, time spent while empty, travelling by other means of transportation, etc.
- Estimation of the costs of planned operations for each season or simulation of new working conditions during negotiations with trade unions.
- Re-planning to cope with the occurrence of incidents in daily operations and the need to make decisions that limit their impact: adaptation of the offer, incidences on the network, on the vehicles or on the operating employees.
- Optimisation of the assignment based on: the training of the staff on the different types of vehicles, overnights, the places of residence, the rotations, the types of leave of absence, the availability, the calculation of hours/day, holidays and more.
- Flexible management allowing easy follow-up and graphical representations of the differences between real everyday activity and planned activity. Availability of tools allowing control and management of your resources such as: indicators, reports, etc.
- Resource management. Allows to administer drivers or operating employees as well as material resources.
- For drivers: management of licences, expiry dates, authorisations, payroll factors, etc.
- For material resources: management of technical controls, breakdowns, etc.
- Employee portal. Allows employees to communicate via Internet, either with other employees or with the company. Possibility to check the planning online, to request vacations, etc.
Optional Modules:
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CODICE BUS est une solution informatique complète pour le dimensionnement, l’exploitation et la gestion des ressources humaines et matérielles au sein d’entreprises de transports de voyageurs par route.
Grâce à CODICE BUS vous pourrez réduire les coûts matériels et humains en utilisant au mieux les ressources existantes. Vous disposerez d’une grande capacité de simulation de scénarios multiples apportant la flexibilité nécessaire à la prise de décision et à l’élaboration de stratégies d’adaptation aux changements. Vous pourrez améliorer la qualité du service rendu et augmenter la productivité des conducteurs et des autobus, en bénéficiant d’une vision complète et du contrôle sur les différentes étapes et processus de l’exploitation opérationnelle.
Demande
CODICE BUS dispose d’un puissant module d’analyse de la demande permettant de calculer de façon rapide et précise la charge d’activité à effectuer chaque jour en fonction des besoins de service.
CODICE BUS peut, grâce à son module de prévision qui utilise les données retraçant l’évolution de la demande de service au cours du passé, calculer l’offre de service adéquate et fournir ainsi une prévision réaliste de vos futurs besoins en personnel.
Dimennsionement
Quelle hausse subissent mes coûts si je programme une nouvelle ligne?
Comment réagir face à une réduction de service?
Quel coût représente pour l’entreprise la demande de la part des syndicats d’établir de nouvelles règles de travail?
Comment calculer le coût prévisionnel optimal pour la gestion des opérations au cours de l’année à venir?
Toutes ces questions, et bien d’autres encore, trouvent réponse grâce au module de dimensionnement.
En effet, ce module permet de simuler n’importe quelle situation réelle ou fictive afin de calculer le nombre minimal de ressources nécessaires à l’établissement du service à un coût opérationnel minimal, en aidant à élaborer le réseau de façon optimale.
Attribution
Le module d’attribution de CODICE BUS vous permettra d’obtenir, aussi fréquemment que vous le souhaitez, les plannings de vos conducteurs permettant la réalisation la plus satisfaisante possible des opérations au moindre coût.
Grâce à ce module, il vous sera possible de combiner, si vous le souhaitez, des collectifs possédant des roulements ou des rotations fixes avec d’autres collectifs possédant une plus grande flexibilité afin d’obtenir un ensemble de plannings robustes et optimisés.
Grâce au modèle ouvert, les plannings générés par CODICE BUS peuvent être exportés de façon directe vers le système de gestion des fiches de paie, vers un SAE ou tout autre système d’entreprise.
Contrôle
Le service occasionnel de transport de passagers est le secteur de majeure incertitude quant à l’activité à réaliser prévue.
Il est souvent nécessaire de générer à nouveau entièrement le planning prévu pour faire face aux nouveaux besoins qu’engendre la réalité même : changements (climatiques, promotions, événements, etc.).
CODICE BUS dispose d’un puissant module de re-planification et de contrôle permettant de travailler jusqu’en temps réel afin de vous permettre de réagir de façon rapide et au moindre coût possible aux changements affectant les opérations prévues.
Caractéristiques
● Solution d’entreprise. Vous pourrez utiliser CODICE BUS pour gérer tous vos centres, à chaque étape de la planification, en travaillant chaque centre de façon indépendante et en appliquant des règles différentes à chaque centre et/ou département, si vous le souhaitez.
● Capacité d’analyse de la demande afin de planifier les horaires de façon optimale et ainsi définir l’offre commerciale.
● Capacité de travailler par type de planification: par horaires, autobus, conducteurs ou conjointe, et ce, selon différentes modalités temporelles: journalière, plusieurs jours, hebdomadaire ou mensuelle, en utilisant des mécanismes de type roulement ou étendu (période), total (toutes les ressources) ou partiel (seulement une partie des ressources).
● Capacité de planifier des horaires par tranches de temps indiquant les fréquences de passage, fréquences dans les troncs communs ou matériel en circulation, et admettant de multiples contraintes de réseau telles que:
– Capacité de paramétrer les différentes manœuvres et opérations; voyages de conducteur en tant que passager, changements de ligne ou de trajet, prises et fins de service, relèves, repos, maintenance, réapprovisionnements, capacités par type d’autobus, équipes, temps de permanence, etc.
– Paramétrage des propriétés de la structure pour chaque type de journée ; temps de parcours, haut-le-pied, déplacements par d’autres moyens, etc.
● Evaluation des coûts de l’opération planifiée pour chaque saison ou simulation de nouvelles règles de travail lors de négociations syndicales.
● Re-planification face à l’irruption d’incidences dans les opérations journalières requérant la prise de décisions afin d’en minimiser l’impact : modifications de l’offre, incidences sur le réseau, les véhicules ou les conducteurs.
● Optimisation de l’attribution en fonction de : la formation du personnel sur les différents types de véhicules, les nuits passées hors du domicile, les mises à disposition, les rotations, les types de congés, la disponibilité, le calcul des heures/jours, vacances et autres.
● Gestion flexible permettant un suivi facile et une représentation graphique des différences existant entre l’activité réelle de chaque jour et celle planifiée, et mise à disposition d’outils permettant le contrôle et la gestion de vos ressources tels que : indicateurs, rapports, etc.
Modules optionnels:
●Gestion de ressources. Permet une gestion administrative aussi bien des conducteurs ou agents que du matériel.
– Pour les conducteurs: gestion des permis, date d’expiration, autorisations, prépaie, etc.
– Pour le matériel: gestion des inspections techniques, pannes, etc.
● Portail de l’employé. Permet une communication via Internet entre employés ou entre ceux-ci et l’entreprise. Consultation en ligne des plannings. Demande de congés, etc.
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